Weg mit dem Hintergrundrauschen:
Tipps für klare PowerPoint-Folien
Wie viel können Sie auf eine Folie quetschen? Sie haben so viele Informationen und Materialien zusammengetragen, dass es schwierig ist, sich zu entscheiden. Dabei kann man leicht übersehen, dass es nicht darum geht, so viele Informationen wie möglich auf die Folie zu packen, sondern eine klare Aussage zu treffen. Das Publikum braucht in der Regel nicht mehr, sondern weniger Informationen, um zu verstehen, was Sie sagen wollen. Auch wenn es schwerfällt, lassen Sie alles weg, was nicht unbedingt notwendig ist, um die Botschaft zu verstehen. Dazu können zu viel grafische Elemente als auch überflüssiger Text sein.
Am Beispiel der Präsentation eines regionalen Fahrradhändlers zeigen wir hier, was unnötiges Hintergrundrauschen auf Folien verursacht:
Auf dieser Folie befinden sich viele Informationen. Nicht alle tragen zur Aussage bei. Einiges davon lenkt nur ab und mindert die Überzeugungskraft der Folie.
So entstehen klare PowerPoint-Folien:
Der Hintergrund: Aus dem Kontext und dem Titel geht klar hervor, dass es auf der Folie um Fahrräder geht. Ein Bild eines Fahrrads liefert keine neuen Informationen. Außerdem erschweren die Positionierung und die verwendeten Farben die Lesbarkeit der Grafik.
3D-Effekt: Der 3D-Effekt beeinträchtigt die Lesbarkeit. Es ist schwierig, die genaue Höhe der Säulen zu erkennen. Außerdem ist der 3D-Effekt inhaltlich sinnlos, denn die dritte Achse hat keinerlei Bedeutung.
Beschriftung der Y-Achse und Gitternetzlinien: Bei nur vier Säulen ist es sinnvoller, die Datenpunkte einzeln zu beschriften. So kann jeder die Zahlen auf den ersten Blick erfassen, anstatt jeden Wert einzeln von der y-Achse ablesen zu müssen.
Die zusätzliche Kennzeichnung der 20 % unterstreicht die Botschaft der Absatzsteigerung.
Indem Sie bewusst alle Elemente entfernen, die für Ihre Botschaft nicht wesentlich sind, erstellen Sie eine verständliche und überzeugende Folie. Überprüfen Sie Ihre eigenen Folien kritisch auf Hintergrundrauschen. Finden Sie Möglichkeiten, diese zu reduzieren?